Klas Service Srl

KLAS SERVICES SRL promuove un ambiente aziendale trasparente, etico e rispettoso delle normative vigenti. La presente sezione è dedicata al sistema di whistleblowing, ovvero alla possibilità per dipendenti, collaboratori e soggetti esterni di segnalare comportamenti illeciti o irregolari rilevanti per l’interesse dell’azienda e della collettività.

Finalità del Whistleblowing

Il sistema di whistleblowing ha lo scopo di:

• prevenire e contrastare violazioni normative e comportamenti scorretti;

• tutelare l’integrità dell’azienda, delle persone e degli stakeholder;

• promuovere una cultura organizzativa fondata su legalità, correttezza e responsabilità sociale.

Le segnalazioni devono essere circostanziate e basate su fatti concreti.

Ambiti oggetto di segnalazione

È possibile segnalare condotte o situazioni quali:

• violazioni di legge o regolamenti interni;

• corruzione, frodi o pratiche scorrette;

• comportamenti discriminatori o lesivi della dignità personale;

• violazioni dei principi SA8000, sicurezza e tutela dei diritti umani;

• irregolarità contabili, finanziarie o amministrative;

• molestie, mobbing o abusi di potere;

• rischi ambientali o violazioni D&I.

Il canale NON è destinato a reclami personali o contestazioni contrattuali.

Chi può segnalare

Hanno diritto di presentare segnalazioni:

• dipendenti e collaboratori;

• liberi professionisti, consulenti e fornitori;

• tirocinanti, volontari e partner commerciali;

• persone in fase di selezione o con rapporto cessato

Tutela del segnalante

KLAS SERVICES SRL garantisce:

• riservatezza dell’identità e del contenuto della segnalazione;

• protezione da qualsiasi forma di ritorsione;

• conservazione sicura della documentazione trasmessa;

• gestione imparziale e conforme alla normativa.

Eventuali ritorsioni saranno perseguite secondo legge.

Gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni sono ricevute e verificate dal Responsabile Whistleblowing, figura imparziale e autonoma, incaricata di:

• valutare la fondatezza della segnalazione;

• richiedere eventuali integrazioni;

• trasmettere esito e eventuali misure conseguenti.

Entro 7 giorni il segnalante riceve un avviso di presa in carico.
Entro 3 mesi viene comunicato l’esito dell’istruttoria.